Moduli e consensi

Consensi e moduli firmati sul telefono, senza carta da scansionare.

Il paziente compila anamnesi, privacy e consenso informato prima della visita, dal suo telefono o dal tablet in sala d'attesa. Il documento firmato diventa un PDF/A con le sue prove, e resta sulla scheda.

Prima della visita

Il paziente arriva con tutto firmato.

Con la prenotazione il paziente riceve i moduli che deve al centro per quella visita. Li compila con calma e firma con il dito; quello che non ha firmato lo trova la segreteria all'arrivo.

  • Dal suo telefonoNell'area pazienti o con un link e un codice.
  • Sul tablet del centroLa segreteria passa il tablet, il paziente compila e firma.
  • Anche su cartaSi stampa la copia, si carica la scansione firmata.
  • Solo quando serveChi ha un consenso ancora valido non lo rifirma.
L'ingresso nell'area del paziente: il codice di sei cifre, poi il riconoscimento del viso Prepara la visita: privacy e anamnesi fatte, il consenso informato firmato con il dito sul telefono
Il documento firmato

Un documento che regge, anche anni dopo.

Il testo di ogni versione del modulo resta congelato: si sa sempre cosa ha letto il paziente quando ha firmato.

PDF/A con le prove

Il modulo firmato, con una pagina che dice chi, quando, da quale dispositivo e con quale impronta.

Sigillo e marca temporale

Il sigillo del centro e la marca temporale, perché nessuno possa cambiarlo dopo.

Registro concatenato

Ogni passaggio del documento resta in un registro in cui ogni evento è legato al precedente.

FEA quando serve

Per i documenti che chiedono la firma elettronica avanzata, c'è l'estensione con un fornitore di FEA.

I consensi in un registro

Privacy, marketing, dossier, referti online: lo stato di ogni consenso, e la revoca quando arriva.

I moduli del centro

Si costruiscono con domande, condizioni e punteggi; con l'assistente, un modulo di carta diventa una bozza da rivedere.

Domande

Le domande sui consensi digitali.

Il consenso informato si può firmare sul tablet?

Sì. La legge 219/2017 chiede di documentarlo per iscritto, e un documento informatico firmato lo è. Per i casi in cui serve una firma più forte si usa la firma elettronica avanzata.

Cosa succede se cambio il testo di un modulo?

Nasce una nuova versione. I documenti già firmati restano legati al testo di allora, e si può chiedere di rifirmare da una certa data.

Il paziente riceve una copia?

Sì: il PDF firmato è nella sua area pazienti, da scaricare.

Chi lavora sulla carta deve cambiare tutto subito?

No. Si può stampare la copia da firmare e caricare la scansione, che resta sulla scheda come gli altri documenti.

Approfondisci: consenso informato digitale, la firma e la legge e la FEA nel glossario.

Vediamolo sul tuo centro.

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